오늘은 주민등록등본을 PDF 파일로 저장하는 방법과 공인인증서 없이 사용하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
주민등록등본은 연말정산이나 월세 세액공제 할 때, 기타 경우로 회사에서 등본을 요청할 때가 있는데요.
주민등록등본은 인터넷발급 할 때 출력만 가능한 것이 아니라 PDF 파일로도 발급받을 수 있습니다.
1. 정부 24 홈페이지로 접속
- 현재 연말정산 때문에 홈페이지 첫 화면이 연말정산 시 필요한 서류 중심으로 개편되어 있습니다.
- 화면에서 주민등록표등본을 누르셔도 되고 저는 보통 때의 정부 24 홈페이지에서 진행하였습니다. 좌측 상단에 있는 정부 24 로고를 누르면 원래 정부 24 홈페이지로 들어갑니다.
2. 평소 정부 24 홈페이지 첫 화면
- 정부 24 홈페이지를 들어가면 자주 찾는 서비스에 가장 앞쪽으로 ‘주민등록등본(초본)’이 보입니다.
3. 민원 안내 및 신청
▼ 등본 ‘발급’을 신청합니다. 처리는 즉시 이루어지며 수수료는 무료입니다.
온라인 발급이 정말 간편하기도 하고 무료이다 보니 너무 편리합니다. 그렇지만 집에 프린터기가 없을 때는 불편할 수 있는데요. PDF 파일로 저장하면 이 부분도 해결할 수 있습니다.
4. 일단 비회원으로 선택 후 동의
- 회원가입 없이, 공인인증서 없이 진행해보겠습니다.
- ‘비회원 신청하기’를 선택하고 정보 수집에 ‘동의합니다.’를 선택합니다.
5. 비회원 신청 정보 입력
▼ 키보드보안 프로그램 적용은 선택하지 않았고 이름, 주민번호, 입력 확인 숫자만 입력하였습니다.
6. 주민등록표등본 교부 신청 / 중요 ★
○ 화면 상단에서 주민등록표등본을 선택합니다. (따로 선택하지 않아도 등본으로 선택되어 있습니다.)
○ 발급형태를 선택한 후 수령방법은 온라인 발급 (본인 출력)으로 선택하여 진행합니다.
※ 초본도 같은 화면에서 신청할 수 있습니다.
[초본과 등본의 차이]
참고로 초본은 개인의 출생부터 해서 이사 다닌 주소들을 쭉 확인할 수 있는 개인의 히스토리가 담긴 서류이고 등본은 세대를 중심으로 작성되는 서류입니다.
▶ 등본은 세대주가 뽑든지 세대원이 뽑든지 내용이 똑같습니다. 세대주, 세대원 구성과 주소가 나와 있습니다. 초본은 개인별로 발급되는 것이기 때문에 완전히 내용이 다릅니다.
▽ 발급 형태에서 ‘발급’은 모든 정보를 포함하는 것이고 ‘선택 발급’은 정보를 선별하여 등본에 담겠다는 의미입니다.
[발급 형태 변경] : 주민번호 뒷자리를 가리고 싶을 때 ‘선택 발급’으로 변경하기
특정 정보를 가리기 원하면 선택발급을 신청하는데요.
① 선택 발급 시에는 과거 주소 변동 사항을 어떻게 포함할지 정할 수 있으며 보통 최근 5년 포함으로 요청받는 경우가 많기 때문에 거기에 맞게 선택할 수 있습니다.
② 세대 구성정보에 대해 사유나 구성 일자 등을 표기하지 않도록 할 수도 있고요.
③ 세대구성원에 대해서도 원치 않는 내용을 포함시키지 않을 수 있습니다.
④ 주민번호 뒷자리도 본인만 표시하고 세대원의 주민번호 뒷자리를 표기하지 않도록 하려면 세대원의 체크표시✔ 를 해제□ 합니다. 저는 다 포함하려고 했기 때문에 모두 체크가 되어 있습니다.
7. 공인인증서 대신 카카오톡 인증
저는 카카오톡 인증을 공인인증서 대신으로 진행했습니다. 간편 인증을 선택한 뒤 간편 인증 창에서 카카오톡을 선택합니다.
▼ 이름, 주민번호, 휴대폰번호를 입력하고 동의한 후 인증 요청을 누릅니다.
8. 카카오톡 지갑 인증서
▼ 저는 이미 카카오톡 지갑에 인증서가 있어서 카카오톡 인증 진행하니 바로 휴대폰으로 알림이 왔습니다.
▼ 인증요청 안내에서 ‘인증하기’를 누르고 비밀번호 등 입력하면 인증이 완료됩니다.
▼ 카카오톡 인증서가 없는 경우
- 카카오톡 지갑 인증서 발급: 앱 하단 가장 우측을 누른 뒤 상단 더보기 아래 있는 지갑>을 누르고 들어가서 인증서를 발급받으면 됩니다.
9. 문서 출력 화면
▼ 본인인증 완료 후 문서출력 버튼을 누르면 다시 본인 인증을 요청합니다.
귀찮긴 하지만 중요 서류라 그렇겠거니.. 생각합니다.
10. 인쇄화면에서 PDF 선택 / 중요 ★
▼ 문서출력을 누르면 인쇄 화면이 뜨는데요. 상단 우측에 있는 ‘인쇄’를 누른 뒤 인쇄 화면에서 ‘대상’ 부분을 ‘PDF로 저장’으로 바꾸어 준 후 ‘저장’을 누릅니다.
▼ 원하는 파일명으로 이름을 변경하고 원하는 경로에 PDF 파일을 저장합니다.
▼ 주민등록등본 인터넷발급 PDF 파일이 원하는 경로에 잘 저장되었습니다. 문서 파일을 열면 파일로 저장한 주민등록등본을 확인할 수 있습니다.
11. 기타 궁금한 사항은 ?
① 부모님 주민등록등본 온라인 발급도 대리로 가능한가요?
– 같이 살고 있는 부모님, 모든 세대 구성원의 등본은 동일합니다.
– 초본도 같은 세대인 경우에는 ‘다른 세대 구성원’으로 선택하여 발급할 수 있습니다.
– 거주지가 다른 부모님의 경우에는 온라인 발급이 어렵습니다. 가까운 행정복지 센터에 가서 발급받을 수 있습니다. 부모님의 경우 따로 위임장은 필요하지 않습니다.
② 가족관계 증명서
가족관계 증명서도 연말정산 시 주로 요청받는 서류인데요. 연말정산용 가족관계 증명서 발급처는 정부 24가 아닙니다.
🔻 정부 24가 아니라 법원의 ‘전자 가족관계 등록시스템’에서 발급받을 수 있습니다. 요게 늘 헷갈리지요.
※ 홈택스는 이용시간이 있는데요. 정부 24 민원 발급은 이용시간이 따로 없이 24시간 이용 가능합니다. 단, 일부 민원 신청의 경우 시, 군, 구 사이트 서버 점검 등 시간 때는 신청이 불가능할 수 있다고 합니다.